Unsere Hinweisgeberfunktion

Für Hinweise sind wir dankbar.

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Wir nehmen jeden Hinweis ernst

Die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regelungen sowie der Grundsätze unserer Verhaltensrichtlinien steht bei Belong HR an erster Stelle. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf Integrität und Compliance. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, legen wir großen Wert darauf, potenzielles Fehlverhalten seitens unserer eigenen Mitarbeiter oder unserer Zulieferer zu erkennen und zu unterbinden. Aus diesem Grund haben wir ein unabhängiges, unparteiisches und vertrauliches Hinweisgebersystem eingerichtet.

Wie werden Hinweise verarbeitet?

Wir prüfen sorgfältig alle eingehenden Meldungen auf potenziell schwerwiegende Regelverstöße durch Beschäftigte von Belong HR und verfolgen diese systematisch nach. Nach Eingang einer Meldung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung. Wir bewerten dann jeden Hinweis, wobei auch Informationen von Hinweisgebenden eingeholt werden. Nur wenn sich daraus ein Anfangsverdacht auf einen potenziellen Regelverstoß ergibt, wird eine geeignete Untersuchungseinheit mit der weiteren Prüfung des Falls beauftragt. Nach Abschluss der Untersuchung bewerten wir die Ergebnisse und geben im Falle eines festgestellten Fehlverhaltens eine angemessene Sanktionierungsempfehlung ab. Informationen zum Bearbeitungsstatus* Ihres Hinweises sowie zum Ergebnis einer möglichen Untersuchung werden Ihnen unverzüglich mitgeteilt.

* Die Bearbeitungszeit kann variieren und hängt unter anderem vom Gegenstand des Hinweises ab.

 

„Mit Ihrer Hilfe können wir ein faires Miteinander gewährleisten.“

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Du kannst das ganz bequem online über unser Formular erledigen, schreibe uns eine E-Mail oder melde dich telefonisch bei uns. Du kannst dein Anliegen selbstverständlich auch anonym mitteilen.

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    Bitte beachte, dass wir im Fall einer anonymen Einreichung keine gesetzliche Verpflichtung haben, dem Hinweis nachzugehen. Des Weiteren können wir dich nicht kontaktieren um, wenn nötig, mit einer Information zum Stand des Verfahrens oder etwaigen Nachfragen auf dich zuzukommen. Wir werden dennoch jeden Hinweis selbstverständlich auf seine inhaltliche Begründung hin prüfen.

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    Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Dein Anliegen zu reagieren. Weitere Informationen kannst Du unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

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    Kontakt

    Ihre Hinweise werden ausschließlich von der Leitung des Management-Systems verarbeitet.

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    Herr Andreas Schneider
    HR-Generalist

    T +49 6241 267687 26
    hinweisgeber@belong-hr.de